DIMO GESTION

590, allée des Hêtres
69760 LIMONEST
Tel : 04 72 86 01 90
Fax : 04 72 86 01 99
E-Mail : notilus@dimo-gestion.fr
Internet :

www.notilus.com / www.dimo-gestion.fr

Société

Forme juridique

Société Anonyme Simplifiée (SAS)

Capital social

621 768 €

Date de création

3 février 1995

Actionnariat

100 % actionnaires salariés

Effectif

185 personnes

Chiffres d’affaires

2008 : 15.7 M€
Prévisionnel 2009 : 18 M€

Les dirigeants

Guillaume MULLIEZ, Président Directeur Général
Jean-Paul GENOUX, Directeur Général
Gilles BOBICHON, Directeur Marketing & Communication
Christian PETIT, Directeur Informatique
Pascal DHORNE, Directeur Administratif & Financier
Pascale ROMANO, Chef de Produit

Implantations

France & International

L'activité

Approche

Solution logicielle collaborative qui s’adapte aux spécificités de votre organisation, Notilus accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité dans la gestion complète et la rationalisation des voyages & frais professionnels.

Solution internationale, facile à mettre en oeuvre et simple d’utilisation, Notilus simplifie les procédés de l’entreprise, réduit le coût des opérations, améliore les contrôles internes, offre une vision accrue et détaillée de l’analyse des frais inhérents au voyage d’affaires.

Avec 13 ans d’expertise dans le métier du voyage d’affaires, Notilus est incontestablement la solution de référence en Europe en équipant plus de 850
sociétés et groupes en France & à l’international parmi lesquels : Afnor, Bouygues Immobilier, Casino, Diac, Ecolab, Esteve, Europcar, Groupe Bayer,
International Herald Tribune, Italcementi Group, La Croix Rouge, Laboratoires Boiron, Maaf, Seb, Sacem, Groupe Saint Gobain, Saipem, Sony, Systra, TF1,
Volkswagen…
70% des nouveaux clients traitent leurs réservations et notes de frais via Notilus en mode hébergé (ASP).
Les solides partenariats tissés par DIMO Gestion, éditeur de Notilus, avec les acteurs référents du marché du voyage d’affaires (SBT, agences de voyages, banques, loueurs courte ou longue durée…) lui confèrent la qualité d’offre la plus aboutie notamment en terme de connectivité, vous avez accès à un nombre incomparable d’offres.

Caractéristiques techniques
• .Net Microsoft
• SGBD (Oracle, SQL Server)

Mode de commercialisation
Achat de licences
Mode locatif (ASP)
NOTILUS est disponible en anglais, allemand, espagnol, français, italien et néerlandais.

Les produits

Totalement personnalisable et modulable, NOTILUS se compose de plusieurs modules :

NOTILUS TRAVEL :

• Gestion des ordres de mission et/ou demande d’achat (offl ine et/ou online)
• Garantie de la prise en compte de votre politique voyages
• Puissant workflow de validation…

NOTILUS EXPENSE :

• Saisie des notes de frais
• Dématérialisation des justifi catifs de notes de frais
• Gestion des avances, devises, rattachement à un ordre de mission
• Garantie du respect de la politique de remboursement de l’entreprise
• Gestion des véhicules
• Récupération automatique de la TVA, simplifi cation des vérifications sur pièce
• Gestion des paiements, des états déclaratifs …

NOTILUS OVER :

• Intégration automatique des facturations en provenance des fournisseurs et cartes logées
• Enrichissement comptable et analytique des factures
• Puissant workfl ow de validation des factures
• Contrôle automatisé de la facturation agence de voyages ou cartes logées et rapprochement des factures avec la commande de voyage
• Unique interface à mettre en oeuvre vers le système comptable …

NOTILUS REPORTING :

• Vision à 360° des notes de frais & frais généraux via une base de données unique pour toute la plateforme
• Mesure d’indicateurs de performance
• Tableaux de bord à valeur ajoutée sur les données voyages
• Consultation en temps réel des données voyages…

Les bénéfices clients

• Optimisation des processus internes & externes (automatisation des flux, homogénéisation des règles, responsabilisation des collaborateurs, traçabilité,
historisation des informations, gestion de l’ensemble des paramètres analytiques, amélioration et accélération du process de gestion des voyages
d’affaires…)
• Des gains financiers considérables (gain de temps & productivité, maîtrise des budgets voyages et frais professionnels, calcul des enjeux sur les tiers, économies fi scale & sociale directes…)
• Un contrôle performant & un pilotage efficient (vision à 360° de l’ensemble des données voyage d’affaires, analyses multidimensionnelles agrégées et détaillées et temps réel, garantie du respect de la politique voyages et remboursement de l’entreprise, application des règles fi scales et législatives, détection de fraudes, d’anomalies…)
• L’assurance de collaborateurs satisfaits (simplification des process pour les collaborateurs,accès en temps réel aux données du voyage, valorisation de la fonction Travel Manager, allègement des tâches administratives à faible valeur
ajoutée et suppression des erreurs de saisie, sécurité localisation du voyageur en temps réel…)

Les services

L’expérience et l’expertise de l’équipe DIMO Gestion ont permis d’élaborer une méthodologie de mise en oeuvre éprouvée qui couvre l’ensemble des étapes
nécessaires à la conduite de votre projet : nos équipes s’adaptent au contexte de votre entreprise en prenant en considération vos demandes, contraintes,
disponibilités internes et budgets : que votre projet soit simple ou complexe, vous bénéficiez du meilleur service.

Nos prestations permettent l’intégration de nos solutions dans les environnements humain, technique et organisationnel de l’entreprise :
• Conseil en organisation
• Conseil en infrastructure technique et technologique
• Gestion projets & audit
• Installation technique
• Formation, paramétrage des solutions
• Réalisation d’interfaces
• Plan de communication associé au déploiement
• Assistance clientèle…

Contacts

• LYON
Gilles BOBICHON, Directeur Marketing & Communication
Tél : +33 (0)4 72 86 01 90
Fax : +33 (0)4 72 86 01 99
E-mail : gbobichon@dimo-gestion.fr

• PARIS
Ralph ROBAIL, Responsable Commercial Agence Paris
Tél : +33 (0)1 72 89 92 10
Fax : +33 (0)1 72 89 92 19
E-mail : rrobail@dimo-gestion.fr