MIEUX ORGANISER ET ACHETER SES SEMINAIRES, CONGRES ET EVENEMENTS  En savoir plus
MIEUX ORGANISER ET ACHETER SES SEMINAIRES, CONGRES ET EVENEMENTS
En savoir plus |
* Mettre en place un appel d’offres
* Comprendre et évaluer vos budgets
* Réduire les coûts de vos événements
* Accroître votre retour sur investissement |
DATE ET LIEU
Le
30 Septembre 2010
Centre de conférences Edouard VII
23 Square Edouard VII, 75009 Paris |
PUBLIC
Cette formation s'adresse tout particulièrement aux fonctions suivantes :
• Responsable Séminaires et congrès
• Travel Manager / Responsable Voyages
• Chargé(e) de Voyages
• Direction Générale
• Direction des Achats
• Direction des Services Généraux
• Direction Administrative et financière
• Contrôle de Gestion
• Direction des ressources Humaines … |
OBJECTIFS
▪ Acquérir une méthodologie d’organisation d’un événement
▪ Analyser la structure des coûts d’un budget événementiel
▪ Identifier les premières économies : où et comment ?
▪ Maîtriser budgétairement la relation avec une agence
▪ Contrôler la mise en place d’un contrat transparent avec les prestataires |
FORMATEURS
Matthieu Gufflet, Consultant manager d’EPSA
Expert en gestion des Achats Hors Production : politique des achats, accompagnement dans les négociations avec les fournisseurs, optimisation du cadre contractuel…
Intervenant sur les séminaires Voyages d’Affaires depuis 2001 |
PROGRAMME
TELECHARGEZ NOTRE PLAQUETTE DETAILLEE
> Introduction
• Les objectifs des séminaires et des congrès
• Les spécificités des achats
• La relation acheteur - prescripteur
> Appel d’offres
• De la définition des besoins à la sélection de l’agence
• Réaliser un référencement des prestataires
• Rédiger un cahier des charges
• Les outils opérationnels : du brief à l’évaluation des prestataires
> Comprendre et évaluer les budgets
• La consolidation de l’ensemble des opérations de communication
• Les structures de coûts des budgets événementiels
• Prix de revient et prix du marché
• Les critères d’évaluation d’une opération réussie
• Le binôme Achat / Prescripteur dans l’organisation interne
► Mise en place d'outils opérationnels de décomposition de vos budgets
> Manager la relation fournisseur
• Les effets de levier pour diminuer les coûts
• Où et comment aller chercher les premières économies pour des résultats immédiats ?
• Planifier avec précision ses appels d’offres
• Mise en place d’un contrat annualisé et transparent avec les prestataires
► Mise en place de grilles de notation de vos fournisseurs
> Les nouveaux principes de collaboration
• Réflexion stratégique sur la politique événement de l‘entreprise
• Optimiser l’organisation des services événements en interne |
