Travel Management
[23/09/2011]
Une nouvelle offre est désormais disponible pour faciliter le travail lié aux notes de frais durant un déplacement professionnel. Il est désormais possible de lier ses comptes Evernote et Expensify pour une meilleure gestion des frais.
Expensify, l’application conçue pour réaliser des budgets et garder une trace de ses dépenses, permet de créer des rapports de dépenses en utilisant les reçus et factures stockés dans Evernote. L’utilisateur se rend sur la page d’intégration Expensify, avant de cliquer sur « Connect my accounts », de s’enregistrer dans Evernote et d’autoriser la synchronisation. Après avoir lié les comptes, Expensify crée automatiquement un nouveau carnet de notes dans Evernote. Lors d’un déplacement, le voyageur d’affaires prend alors une photo du reçu avec Evernote, transfère l’image dans le carnet de notes Expensify, complète sa note de frais, la commente, et envoie le tout pour accord. Une fois la note de frais terminée et envoyée dans Expensify, il est aussi possible de réexporter le rapport complet, y compris les reçus, dans Evernote sous la forme d’un simple PDF. La technologie se met au service du voyageur d'affaires, pour gagner du temps et de l'énergie au retour de son déplacement.
Dans la même rubrique
-
Les déplacements professionnels sur le réseau de la compagnie TAP Portugal gagnent en simplicité pour les voyageurs d’affaires français : la compagnie aérienne étend en effet son service d'enregistrement sur mobiles depuis six aéroports de l’Hexagone.
-
Les technologies nomades poursuivent leur percée dans l’univers du voyage d’affaires, comme en témoigne le nouveau palier franchi par l’application mobile de Concur, qui a récemment dépassé le million d’utilisateurs.
-
Carlson Wagonlit Travel (CWT) vient d’officialiser la réorganisation de sa structure outre-Atlantique : dorénavant, les opérations de l’agence de voyages d’affaires seront centralisées au sein d'une entité Amériques, responsable à la fois du marché nord-américain et de l'Amérique Latine.
