Le monde du voyage d’affaires européen accueille un nouvel acteur des paiements corporate, l’Américain Expensify. L’éditeur axé sur la gestion des notes de frais a annoncé le lancement en Europe de sa carte commerciale Expensify, affiliée au réseau Visa. Que ce soit au Royaume-Uni, mais aussi en Espagne, Irlande, Pologne et Pays-Bas, les entreprises de toutes tailles pourront lier leurs dépenses par carte à la solution de gestion des dépenses. Les sociétés immatriculées au Benelux, en Irlande de même que dans plusieurs pays d’Europe du Nord pourront également en profiter, selon la liste présentée sur le site d’Expensify.
Alors qu’Expensify, dans sa stratégie de développement international, propose aussi un programme « Bring Your Own Cards » – à savoir la prise en charge des cartes corporate de plus de 10 000 banques dans le monde -, cette évolution met à disposition de ses clients une carte « maison ». Parmi ses principaux avantages, Expensify décrit une visibilité sur les dépenses et leur contrôle en temps réel, l’émission de cartes virtuelles virtuelles à usage unique ou à durée limitée, des règlements quotidiens ou mensuels, une mise en place simple pour connecter n’importe quel compte bancaire professionnel en euros, livres sterling ou dolars, ou encore des réductions allant jusqu’à 50 % sur l’abonnement Expensify. Des synchronisations comptables bidirectionnelles sont également permises avec les solutions QuickBooks, Xero, NetSuite ou Sage Intacct.
« La carte Expensify travaille discrètement en arrière-plan pour garder vos dépenses professionnelles sous contrôle, conformes et prêtes pour la comptabilité, a déclaré David Barrett, fondateur et PDG d’Expensify. C’est un assistant de pré-comptabilité qui élimine des heures de rapprochement des transactions, de recherche de justificatifs et de remboursement des salariés. » D’autant que les clients profiteront aussi des avancées d’Expensify en matière d’intelligence artificielle avec l’extension, récemment annoncée, des capacités de sa solution Concierge AI.
De nouvelles avancées en matière d’IA
Permettant d’automatiser la gestion des notes de frais et l’analyse des dépenses en langage naturel, cet assistant virtuel étend son champ d’action. Notamment avec des analyses conversationnelles pour identifier les dépenses par salarié, catégorie ou fournisseur, mais aussi un chat pour soumettre les notes de frais, les modifier, les approuver, voire les rejeter. La configuration des politiques et la création de règles est également simplifiée, d’autant qu’il est possible d’interagir avec Concierge AI par e-mail, SMS ou via l’application Expensify.
Pour aller plus loin, Expensify a aussi annoncé récemment le lancement d’Expensify MCP, permettant aux assistants IA – ChatGPT, Claude, Cursor, OpenClaw entre autres – d’utiliser le protocole MCP pour accéder de façon sécurisée aux données Expensify et de les analyser via des requêtes en langage naturel.
En outre, la carte commerciale lancée par Expensify en Europe permet la prise en charge de la TVA avec un suivi intégré et des relevés enrichis facilitent la conformité au Royaume-Uni et dans l’UE. Dans ce cadre, la solution pourra aussi profiter du partenariat conclu en mai dernier avec VAT IT, spécialiste mondial de la récupération de TVA, présent notamment en Europe et au Canada. Et cela, à travers une intégration qui permet aux clients d’Expensify de simplifier les processus de récupération de TVA en synchronisant automatiquement les données de dépenses éligibles avec VAT IT.
En revanche, les clients européens d’Expensify ne pourront pas encore profiter d’une nouveauté annoncée le 13 juillet : la facturation de voyage consolidée et une centralisation des dépenses sans avoir à émettre de cartes corporate. Une carte logée, en somme, pour les réservations faites via la plateforme de réservation Expensify Travel et qui n’est – pour l’instant ? – disponible qu’aux Etats-Unis.
