Estelle Camusard, travel manager d’Aéroports de Paris

Dans quel contexte le groupe Aéroports de Paris (ADP) réalise-t-il des déplacements professionnels ?

Estelle Camusard : Le coeur de métier d’Aéroports de Paris concerne la gestion de nos infrastructures aéroportuaires en France, les services et l’immobilier aéroportuaires. À cela s’ajoutent l’expor- tation de nos savoir-faire en matière d’architecture et d’ingénierie, le management aéroportuaire, les télécoms spécialisées et l’informatique. En permanence, les architectes et les ingénieurs d’ADPI, filiale d’Aéroports de Paris, répondent à des appels d’offres internationaux. Pour ses voyages d’affaires, ADP consacre un budget d’environ trois millions d’euros par an.

Avec un tel budget voyages, vous avez dû adopter des solutions de paiement ?

E. C. : Dès 2002, la direction générale a mis en place des cartes de paiement corporate auprès du top management. En 2003, nous souhaitions déployer les cartes de paiement à débit “personnel” à destination des cadres supérieurs effectuant de nombreux déplacements. Dès 2006, une réflexion a été menée pour améliorer et simplifier le processus de traitement ainsi que la gestion des dépenses de voyages et frais professionnels, en recourant à un outil de réservation en ligne. Nous avons sélectionné Notilus de Dimo-Gestion. Certaines règles internes ont changé : nous avons supprimé le système de versement des avances aux collaborateurs et imposé la déclaration des notes de frais sur l’outil de gestion. Quelque 200 voyageurs sont désormais équipés d’une carte de paiement.

Parallèlement, quelle initiative a pris ADP en matière de carte logée ?

E. C. : Dès 2004, nous avons entamé une collaboration avec AirPlus pour la carte logée et BNP Paribas pour la carte corporate. Au niveau des coûts directs constitués par l’achat de billets d’avion ou de train et la facturation des frais de service de l’agence de voyages, les économies ont été rapides : entre 2004 et 2005, nous avons enregistré un gain de 157000 euros. L’introduction de la carte logée a également entraîné une économie de coûts indirects. L’automatisation du traitement des transactions carte logée et des notes de frais a généré plus de 134000 euros d’économies pour ADP entre 2004 et 2005.