Il faudra encore attendre un peu pour voir les entreprises françaises se saisir du nouvel outil dévoilé mercredi par FCM Meetings & Events. L’agence accorde sa priorité aux marchés américains et australiens, et un déploiement par étapes débutera au Royaume-Uni, puis en Europe continentale, en Asie et au Mexique, au cours des prochains mois. Telle est en tous cas la feuille de route prévue par l’agence de voyages d’affaires.
FCM M&E promet aux entreprises de substantielles économies de temps et d’argent, notamment en mettant l’accent sur une plus grande efficacité opérationnelle. Le tableau de bord doit consolider toutes les données liées aux réunions et aux événements. L’outil quantifie aussi « instantanément » les opportunités d’économies à explorer, en visualisant les dépenses au niveau des fournisseurs et des événements par rapport aux budgets. Forte de ces données, l’entreprise doit ainsi aborder les négociations fournisseurs en position plus favorable, et plus globalement piloter les dépenses MICE plus finement que jamais.
Selon FCM Meetings & Events, dans 40% des cas, les professionnels ne disposeraient pas aujourd’hui d’une vision claire quant à leur budget pour les réunions et les événements de 2025. « Peu importe son importance, une chose est claire : lorsque le budget est flou, les organisateurs doivent redoubler de vigilance », rappelle Simone Seiler. « C’est là que notre nouvel outil entre en jeu, en offrant aux clients une vue d’ensemble complète des budgets et des dépenses » poursuit la directrice générale monde de FCM Meetings & Events. « Notre outil innovant est conçu pour répondre à ces besoins en intégrant toutes les données relatives aux réunions et aux événements dans un tableau de bord complet et précis, permettant ainsi aux clients de se concentrer sur leurs activités principales sans avoir à se soucier de la production de rapports ».
« Passer de la visibilité à la création de valeur »
« Nous souhaitons devenir des partenaires à long terme pour nos clients, non seulement en les aidant à gérer leurs réunions, mais aussi en les optimisant grâce à des informations stratégiques et une technologie de pointe. Ce nouvel outil sert de base à une stratégie MICE évolutive, qui permettra aux clients de passer de la visibilité à la création de valeur. Nous pensons que cet outil redéfinira la manière dont les entreprises gèrent leurs portefeuilles MICE. Nos clients bénéficieront non seulement de nouvelles informations, mais ils seront également mieux placés pour tirer parti de ces informations et favoriser leur croissance stratégique » prévoit Simone Seiler.
