Comme une preuve de son expansion auprès des entreprises européennes : Navan a choisi Paris pour l’accueil de son deuxième grand rendez-vous Navigate après une première édition à New York en mai dernier. Une occasion pour ses pour ses principaux dirigeants, ses cofondateurs Ariel Cohen et Ilan Twig en tête, de mettre en avant ses solutions technologiques auprès de ses clients présents ou à venir. Mais l’agence de voyages a aussi profité de ce détour au cœur de la capitale française – l’événement se tenait au 3 Mazarium, un site de Chateauform installée au sein de l’Institut de France – pour annoncer trois nouveautés.
Annoncée en juin dernier, l’initiative Navan Anywhere, appuyée sur le lancement d’un connecteur MCP, avait déjà vu l’intégration des fonctionnalités de Navan dans les outils professionnels du quotidien tels Gemini, ChatGPT, Claude. Prolongeant cette évolution, ses agents IA sont désormais accessibles dans la plate-forme de messagerie collaborative Slack. Ce qui permet aux collaborateurs de rechercher, réserver et gérer leurs déplacements sans changer d’environnement, tout en bénéficiant également des services d’assistance de la TMC.
En parallèle des voyageurs, les administrateurs peuvent également converser avec les solutions de Navan pour avoir des informations détaillées sur les dépenses de leur entreprise ou la politique voyages. Et cela, en attendant d’autres nouveautés comme une assistance à la gestion des notes de frais pour les utilisateurs et des processus de validation dédiés aux administrateurs.
Autre évolution de l’existant, Navan renforce sa gestion centralisée des dépenses à l’international en étendant son programme de cartes Navan Payments à cinq nouvelles devises : le dollar australien, le dollar canadien, la couronne danoise, la couronne suédoise et le zloty polonais. Ce qui permet désormais l’émission de cartes de paiement et des règlements dans 15 devises à travers le monde, sans frais de change supplémentaires ni complexité liée aux transferts entre entités d’un même groupe. « Les entreprises multinationales peuvent ainsi regrouper une plus grande partie de leurs dépenses internationales et en conserver une vision globale, sans multiplier les solutions de paiement propres à chaque région », explique la plateforme IA de gestion des voyages d’affaires et des notes de frais.
Enfin, Navan s’est aussi attelé à résoudre un : la gestion des dépenses des invités, que ce soit un client assistant à une réunion ou un candidat amené à se déplacer pour un entretien de recrutement. A travers la nouvelle fonctionnalité Guest Expenses, attendue dans les prochains mois, les entreprises pourront organiser leurs déplacements et gérer leurs remboursements « au sein d’un processus unique et encadré ». Les personnes extérieures n’auront qu’à soumettre leurs dépenses et suivre leurs remboursements depuis Navan, tandis que les administrateurs pourront de leur côté définir des politiques de dépenses liées aux invités, mais aussi valider ces frais et les voir remonter dans leurs analyses.
D’autres en matière de gestion des notes de frais avec la possibilité prochaine de soumettre des notes de frais par vidéo et commande vocale, à travers une description orale du justificatif pris en film, mais aussi l’envoi par l’agent IA de Navan de SMS aux voyageurs pour leur demander d’ajouter des justificatifs manquants ou de compléter certaines informations. Enfin, les entreprises européennes profiteront d’améliorations spécifiques à ce marché avec de nouvelles fonctionnalités pour la gestion des indemnités kilométriques, le traitement des taxes et la prise en charge des indemnités journalières.
