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Mot-clé : notes de frais

Notilus : la mobilité professionnelle à 360 degrés

Alors que tous les acteurs du voyage d’affaires promettent depuis plusieurs années l’avènement du mobility management, Notilus en a déjà fait une réalité quotidienne. En effet, la gamme de solutions portée par DIMO Software intègre depuis plusieurs années déjà la gestion de la flotte automobile. Cet outil, baptisé Notilus YourWay, garantit ainsi une visibilité globale…

Solutions de paiement : la course à l’innovation

Elles ont pour nom Mooncard, Qonto, Spendesk et bien d’autres encore. Elles entendent dupliquer dans le monde professionnel le succès des “néobanques” grand public telles N26, Nickel ou Revolut et s’appuient pour cela sur le digital afin de proposer aux entreprises, essentiellement des PME, des services en phase avec l’époque : une gestion ultra simple du…

Rencontre avec Angelo Caci, directeur général du cabinet de conseil Syrtals...

On ne supporte plus les ‘lourdeurs’ dans le monde professionnel Face à l’apparition des néobanques, la position des acteurs historiques du paiement voyage est-elle toujours aussi solide ? Angelo Caci – Les grandes banques européennes et américaines ont de belles années devant elles vis-à-vis des grands comptes grâce à leur dimension mondiale, argument qui joue aussi…

Rencontre avec Tristan Leteurtre, fondateur de Mooncard

Le fichier excel est encore la norme dans beaucoup de PME Associer carte de paiement et gestion des notes de frais est une composante principale de votre offre. Pourquoi relier les deux ? Tristan Leteurtre – Dans beaucoup de petites et moyennes entreprises, le fichier Excel est encore la norme pour la note de frais. Nous…

Expensya dresse le panorama des notes de frais

2456 euros. C’est, en moyenne, la somme dépensée en notes de frais par un salarié français en 2018 selon Expensya, contre 2322 euros en 2017. Pour la deuxième édition de son baromètre annuel, l’éditeur de logiciels spécialisé dans la gestion des notes de frais, a analysé plus de 60 millions d'euros de dépenses et dresse…

Globalisation : moins de fournisseurs, plus d’efficacité

Globalisation, consolidation, optimisation... Cela fait bien longtemps, une dizaine d’années au moins, que le monde professionnel a amorcé une gestion globale des voyages d’affaires. “Sur les 1 000 plus grosses entreprises du monde, on en voit de moins en moins avec des programmes émiettés. Bien sûr, vous avez encore des multinationales où chaque pays fait ce…

Interview : Stéphane Donders, Pdg de Traveldoo

Quelles sont les caractéristiques de la nouvelle interface dévoilée à l'occasion du Business Travel Show, à Londres ? Stéphane Donders - Nous avons pris en compte les demandes de nos clients, qui s’expriment notamment durant les “users groups” que nous organisons régulièrement, en France et au Royaume-Uni. Nous avons donc travaillé sur le “Look &…

Traveldoo repense son outil de réservation et de T&E

L'ouverture du Business Travel Show ce 20 février à Londres donne le coup d'envoi d'une série d'annonces dans le domaine du voyage d'affaires. Traveldoo a ouvert les "hostilités" en dévoilant mercredi une nouvelle interface, qui surfe notamment sur la vague "traveller centric". Alors que de nombreux acteurs du marché revendiquent aujourd'hui ce recentrage autour du…

L’intelligence artificielle au service des voyageurs d’affaires

Les voyageurs d’affaires vont-ils un jour regretter l’enveloppe soigneusement préparée par leur assistante et contenant la feuille de route étape par étape de leur déplacement, billets d’avion et réservations d’hôtels entre autres ? En tout cas, elle n’existera bientôt plus, cette fameuse enveloppe. Car l’assistante en question sera virtuelle. Agent intelligent, chatbot, robot concierge… L’intelligence artificielle,…

Etude : les notes de frais décryptées par Expensya et Chrome...

Les notes de frais frauduleuses coûteraient jusqu’à 1,9 milliards de dollars par an aux entreprises américaines, selon une étude publiée par Chrome River. Le spécialiste des dépenses liées au business travel a sondé 1200 voyageurs d’affaires, aux Etats-Unis, en Australie et au Royaume-Uni. Selon le rapport de l’étude, les salariés de moins de 44 ans…

Sodexo s’affirme sur le business travel avec Rydoo

Avec l’acquisition simultanée d’iAlbatros et Xpenditure en mars 2017, l'offensive de Sodexo sur le marché du voyage d’affaires n’était qu’une question de temps. Depuis le 5 juin, c’est officiel : un nouvel acteur fait une entrée remarquée dans l’écosystème du business travel, pourtant habitué aux effets d'annonce "disruptifs". Rydoo – c’est son nom – entend incarner…

Interview : Stéphane Donders, Pdg de Traveldoo

Quel bilan tirez-vous de l’année écoulée ? Stéphane Donders - Nous avons encore une fois réalisé une belle année, marquée par une croissance à deux chiffres, en ligne avec les objectifs que nous nous étions fixés, c'est à dire +20%. Je ne suis pas obsédé par la croissance pour la croissance, mais c’est un élément qui…

De Notilus à Xpenditure, la note de frais s’affaire

L’actualité du Travel Management est décidément agitée. Quelques jours après qu’American Express GBT a annoncé le rachat de son concurrent HRG, c’est dans le domaine de la gestion des notes de frais que les fournisseurs s'activent. Notilus, qui promet une année 2018 « productive », part effectivement sur des bases prometteuses. La solution Travel & Expense se…

Etude : la note de frais décryptée par Expensya

L’étude publiée au début du mois de décembre par Expensya permet de mieux comprendre les habitudes des professionnels français pendant leurs déplacements. "Que passe-t-on en notes de frais" : telle est la question sur laquelle ont planché les responsables de cette enquête, menée auprès de plus de 1000 entreprises clientes. Sans grande surprise, la restauration figure…

Interview : Karim Jouini, Pdg et Fondateur d’Expensya

Comment a évolué Expensya depuis sa création ? Karim Jouini - Expensya a été créé il y a trois ans, et la solution est disponible depuis mai 2015. Depuis, nous enregistrons une forte croissance puisque nous doublons le nombre d’utilisateurs tous les quatre mois. Aujourd'hui, nous comptons 3000 entreprises clientes, de toutes tailles. Forcément, les…

La gestion des notes de frais en voie d’automatisation

Des justificatifs que le voyageur accumule dans son portefeuille ou dans une enveloppe, au risque de les perdre ; des sommes que l’on reporte à la main ou, au mieux, dans un fichier Excel ; des facturettes qu’il faut adresser au contrôleur de gestion… Les notes de frais sont souvent un processus fastidieux et chronophage.…

Concur Fusion : la dématérialisation au secours de l’entreprise

C’est maintenant un classique dans l’actualité du Travel Management : chiffrer le temps perdu et la frustration des voyageurs d’affaires à l’heure de traiter leurs notes de frais. Mais forcément, quand l’étude est signée par un acteur comme Concur, le constat gagne en légitimité et donc en intérêt. Le sondage a été réalisé par OpinionWay à la…

Bilan positif pour AirPlus en 2016

L’année 2016 a été globalement positive pour AirPlus, tant au plan mondial avec une hausse de +1,7% du volume de transactions, à 14 milliards d’euros, qu’en France. Dans l’Hexagone, qui fait partie des marchés principaux du spécialiste allemand des solutions de paiement destinées aux dépenses voyages, AirPlus enregistre une croissance de 9% des émissions, quasiment…

Expense Pay Global : Concur automatise les remboursements

Réduire les délais de remboursement, et alléger le poids du Travel & Expense (T&E) au sein des services financiers de l’entreprise : voilà l’idée de Concur à travers le lancement de l’outil Expense-Pay Global. Ce nouvel outil s’intègre à la solution Concur Travel & Expense, et vise à automatiser le remboursement des dépenses des employés et…

Sodexo s’offre iAlbatros et Xpenditure

Le mouvement de consolidation se poursuit sur le marché du voyage d’affaires. Sodexo va intégrer les solutions développées par deux spécialistes du business travel : iAlbatros et Xpenditure. Le premier acteur, spécialisé dans les technologies liées à la réservation hôtelière, s'était récemment distingué en développant l'an passé pour Havas Voyages un nouvel outil de réservation. Le second a mis…

Assurance et croissance au menu de Business Table

Les motifs conduisant à annuler un repas d’affaires au dernier moment sont aussi nombreux que variés. Grèves, intempéries, risques terroristes, accident ou hospitalisation de l'intervenant principal : pour offrir aux entreprises de gérer ces impondérables, Business Table lance l'assurance annulation dont le tarif est calculé en fonction du montant de l’événement assuré. Par exemple, il…

Egencia franchit un cap dans le Travel & Expense

« Expense Product Suite » : tel est nom de la nouvelle offre dévoilée à la fin du mois de février par Egencia. L’agence de voyages d’affaires a profité du salon Business Travel Show organisé à Londres pour présenter aux professionnels du voyage d’affaires ces nouveaux outils destinés à améliorer la gestion des notes de frais.…

Etude Concur : Airbnb en pole position sur le voyage d’affaires

L’étude publiée le 17 janvier par Concur témoigne de la montée en puissance de l’économie collaborative dans le domaine du voyage d’affaires. Le spécialiste de la gestion des notes de frais et déplacements professionnels s’est basé sur quelque 50 000 notes de frais soumises en France, au Royaume-Uni et en Allemagne, entre juillet 2014 et…

Partenariat entre DIMO Software et Traveldoo

« Intégrer un SBT nous permet de proposer une solution « end-to-end » pour gérer l’ensemble du processus des déplacements professionnels, de la réservation en passant par la  gestion optimisée des notes de frais jusqu’au fleet management », explique Gilles Bobichon, directeur d’activité Voyages et Frais professionnels chez DIMO Software. En intégrant dans sa solution…

Etude : les frais de déplacements des PME à la loupe

Alors que les grandes agences de voyages d’affaires prennent le virage du Travel Management 3.0, les petites entreprises françaises en sont encore bien souvent au stade du "bricolage". C'est en tous cas ce que semble indiquer une étude publiée le 8 décembre par Ticket Travel Pro. D'après un sondage réalisé auprès d'une centaine de PME…

Notes de frais : le fardeau du voyage d’affaires

Derrière le prix facial d’un déplacement professionnel se cachent encore bien souvent des coûts indirects, comme ces heures innombrables passées chaque année par les voyageurs à remplir leurs notes de frais. Innombrables ? Plus vraiment… Les études se multiplient, qui s’essaient à chiffrer le temps perdu, l’improductivité, et – donc – l’argent ainsi gaspillé dans les…