notes de frais

MCP, pour « Model Context Protocol » : voilà donc le nouvel acronyme avec lequel vont devoir se familiariser les acteurs du voyage d’affaires. Ce type de connecteur, basé sur un protocole ouvert, fait maintenant office de trait d’union entre les outils métiers et le « monde merveilleux » de l’IA agentique. Et c’est au tour de Perk d’entrer dans…

Le sujet revient régulièrement sur la table : le manque de clarté des politiques de remboursement des frais professionnels et ses conséquences. En première ligne de ce dossier, SAP Concur dévoile les résultats d’une nouvelle étude. Avec des enseignements problématiques, à la fois pour l’entreprise et pour les voyageurs d’affaires. Forcément, la fraude n’échappe pas au…

« Transformer la Réforme de la Facturation Electronique en opportunité » : voilà le credo de Cegid, qui prépare la mise en place de la nouvelle réglementation, fixée au 1er septembre prochain. Le spécialiste de la gestion des notes de frais connecte sa solution Cegid Notilus aux plateformes agréées, comme le requiert la loi. Cegid Notilus va ainsi…

Réserver un voyage par une conversation en langage naturel, détecter des réservations hors des clous de la politique voyages ou des transactions anormales : la nouvelle suite d'outils pilotés par l'intelligence artificielle présentée par Navan donne corps aux désirs de la TMC récemment entrée au Nasdaq. A savoir, construire « l'infrastructure de voyage d'affaires la…

Que doit-on attendre de l’événement Fusion Exchange Paris organisé par Concur ? Damien Palausi - Il y aura différents ateliers, notamment sur l'actualité produits, sur le travel & expense. L’événement reprendra globalement les éléments qui ont été évoqués à Fusion US, à La Nouvelle-Orléans. L'idée, c'est de montrer deux axes principaux : continuer à avancer…

Après avoir repensé l’infrastructure de son catalogue hôtelier, Navan se penche sur un point sensible de la politique voyages des entreprises : la vérification des transactions. La TMC lance en effet un moteur d'audit qui, grâce à l’IA, doit passer au crible les dépenses liées aux déplacements professionnels. Et protéger l’entreprise face aux différents risques auxquelles…

Le paysage du business travel est décidément en pleine émulation, et poursuit sa métamorphose à un rythme inédit. Après Amex GBT ou tout récemment Navan, c’est au tour de TravelPerk de contribuer à cette transformation. La plateforme travel se débarrasse justement de cette appellation en se rebaptisant simplement Perk. "Son nom est Perk. Juste Perk"…

Non contente d’avoir récemment absorbé son concurrent direct, CWT, l’agence de voyages d’affaires American Express GBT s’allie aujourd’hui au spécialiste de la gestion des notes de frais SAP Concur. Une association entre leaders dans leur domaine qui va donner naissance à deux offres clés : l’intégration prochaine de Concur Expense dans la solution de réservation…

Le voyage d’affaires est-il un investissement toujours aussi stratégique aux yeux des entreprises ? Arnaud Bernet - Plus que jamais, au vu des chiffres. Notre étude publiée en 2024 le montrait déjà, et celle de cette année le confirme d'autant plus : 96 % des entreprises nous disent réaliser des voyages d'affaires, soit 3 points…

Conçu pour accompagner les voyageurs au quotidien, SNCF Connect dépasse aujourd’hui le simple usage loisirs ou trajets domicile-travail : plus d’un million de clients y ont déjà recours pour leurs déplacements professionnels. Du trajet domicile-travail au long trajet, le service offre également une information voyageurs en temps réel et des options pour les professionnels. Pour…

Maison mère d’Hcorpo, parmi les acteurs clés de la distribution hôtelière corporate, Gekko Group vient de conclure un partenariat avec SAP Concur pour renforcer l’offre hôtelière de sa plate-forme Concur Travel. En cours d’évolution depuis 2023, la nouvelle version de la solution de réservation de voyages d’affaires de SAP Concur s’appuie sur une expérience utilisateur…

D’après les chiffres publiés le 12 août par SAP Concur, l’année 2024 a marqué une nette reprise des voyages d’affaires. Le spécialiste ès business travel en veut pour preuve l’analyse des transactions au sein de Concur Expense liées aux différents postes de dépenses identifiés comme « billets d'avion », « location de voiture », «…

Comment l’intelligence artificielle générative s’inscrit-elle dans les solutions technologiques de Cegid Notilus ? Laurent Lassure - Elle change la donne en apportant cette notion de création. L'IA commence à arriver sur la génération d’ordres de mission et, partant, des notes de frais afférents. C'est sur la roadmap de Cegid Notilus, et ce sont des choses…

Laisser les collaborateurs avancer des frais... Non seulement cette pratique induit une insatisfaction notoire chez les salariés, mais elle peut mener à des situations délicates : Risques financiers pour les collaborateurs : selon l’étude de l’IFOP, 30% de cadres affirment avoir déjà été en difficultés financières en raison de l’avance de frais professionnels sur leur…

Un peu plus d'un an après votre nomination à la tête de Navan France, quel est votre bilan ? Olivier Nairey - Cette année s'est très bien passée. Nous avions effectivement une feuille de route assez complète. Navan a toujours été une grosse machine à acquérir de nouveaux clients. C'est un axe sur lequel il…

"Ça ne sert à rien"... Et si ! Car l'ordre de mission est le contrat qui lie l'employeur à son salarié en déplacement. Il définit le cadre, les conditions de sécurité et le périmètre des responsabilités. L'article l411-2 du code de la sécurité sociale stipule que les accidents de travail survenant en dehors du site…

Mis en ballotage pendant le covid, les déplacements professionnels sont revenus près des niveaux d'avant la pandémie. C'est donc qu'ils ont un vrai sens économique pour les entreprises, comme le montre la dernière étude d'American Express. Arnaud Bernet - Le voyage d'affaires a longtemps été considéré comme un centre de coûts. A travers cette étude…

J’ai ma matrice sous Excel ! C’est le confort de l'habitude qui est une solution rassurante pour sa familiarité et sa flexibilité. Pourtant, près de 88% des feuilles de calcul Excel contiennent des erreurs. Cela soulève des questions critiques sur l'intégrité des données et le risque de non-conformité. De plus, pour le contrôle des justificatifs…

Certains en sont encore persuadés : le papier “ne ment pas“, “le papier, c’est plus sûr”, “c’est mieux en cas de contrôle, ça ne tombe pas en panne”. Détricotons ici ces fausses idées qui coûtent fort cher aux entreprises non converties à la dématérialisation des notes de frais. Le papier ça coûte - très - cher…

Dans le milieu professionnel, la gestion des notes de frais est souvent perçue comme un parcours du combattant : des formulaires interminables à remplir, des reçus à ne plus savoir qu'en faire (qu’on égare ou qui s’effacent), et un délai de remboursement qui semble parfois s'étirer à l'infini. Mais cette idée reçue mérite d'être confrontée…