C’est dans l’air du temps : l’intégration croissante du MICE à la politique voyages des entreprises pousse les différents acteurs du voyage d’affaires à revoir leur stratégie et leur offre. AirPlus ne compte pas passer à côté de cette tendance, et lancera une nouvelle carte MICE dès le 1er trimestre 2012. Centralisation des données, sécurité des transactions, visibilité sur les dépenses : AirPlus entend ainsi exploiter les points forts de la carte logée dans un domaine du MICE encore trop fragmenté.
« Il y a dix ans, le secteur du voyage d’affaires se situait au stade où en est aujourd’hui le MICE : les acheteurs n’avaient pas de visibilité sur leurs dépenses, et ne pouvaient pas négocier avec les prestataires ». Le constat dressé par Nicole Flory, responsable marketing et communication France d’AirPlus, illustre bien la tendance du moment : les impératifs de rationalisation mis en lumière avec la crise poussent désormais les entreprises à gagner en visibilité sur leurs dépenses MICE, en profitant de nouvelles solutions de paiement, mieux adaptées.
Déjà expérimentée depuis le mois d’octobre dans trois entreprises françaises, la « MICE Card » pourra être logée au sein des agences évènementielles, ou directement dans les chaines hôtelières, pour coller aux besoins d’une entreprise habituée à son hôtel de proximité pour l’organisation récurrente de séminaires. Si AirPlus s’inscrit dans le sillage d’autres offres existantes pour le MICE, la filiale de Lufthansa souligne le caractère inédit d’une carte non plus nominative, mais établie au nom de l’entreprise, pour une centralisation – et donc une visibilité – accrue. La nouvelle offre doit ainsi permettre à l’entreprise de réduire ses coûts directs vis-à-vis des prestataires, principalement dans le domaine de l’hôtellerie. Les acheteurs peuvent s’appuyer sur des données chiffrées, qui seront autant d’arguments à l’heure des négociations : on évoque une marge de manœuvre améliorée de 20 à 30%. Outre cette réduction potentielle des coûts directs, la future « MICE Card » doit aussi et surtout limiter les coûts indirects, à travers la simplification de la gestion comptable des dépenses.
Le MICE semble donc bien appelé à constituer l’un des enjeux majeurs du voyage d’affaires pour l’année prochaine, comme en témoigne d’ailleurs le rendez-vous Univ’AirPlus – l’université d’été d’AirPlus organisée à la fin du mois d’août – dont l’édition 2012 sera consacré au secteur des évènements et réunions.
