Fichiers Excel chronophages, e-mails croisés, rooming lists bricolées : la gestion des participants reste le talon d’Achille de l’événementiel d’entreprise. Face à ce no man’s land logistique, Kactus entame 2026 avec un remède miracle, ou presque. Le spécialiste du MICE lance aujourd’hui une application ô combien prometteuse. En effet, le nouvel outil centralise – enfin – la réservation des lieux et des prestataires et toute la préparation opérationnelle de l’événement. Ou comment faire entrer la gestion des événements dans une nouvelle ère.
Il aura fallu plus d’un an de co-construction avec plusieurs grands comptes (Air Liquide, Guerlain, Servier…) pour permettre à Kactus d’officialiser ce lancement le 14 janvier. Plus largement, dix années d’expérience, de retours terrain et d’ajustements auront finalement conduit à cette plateforme Kactus version 2026. « Réinventer l’événementiel ne se décrète pas. Cela se construit dans la durée, au contact du terrain », résume Arnaud Katz. Après près de dix ans passés à opérer des milliers d’événements, nous avons développé une méthode simple : partir des usages réels pour concevoir des outils qui fonctionnent immédiatement, même à grande échelle. C’est cette combinaison entre expérience et méthode qui permet aujourd’hui à Kactus d’imposer un standard d’expérience plus exigeant sur le marché » témoigne le CEO de Kactus.
Concrètement, cette application de gestion des participants a été pensée comme une extension directe de la plateforme. Elle permet de créer un site dédié à chaque événement, personnalisable, d’organiser des sondages pour choisir les dates, et de personnaliser le formulaire d’inscription. L’outil permet ensuite d’envoyer les invitations et de suivre les inscriptions, tout en collectant les informations sur les participants : restrictions alimentaires, transports, choix d’activités, hébergement… L’application automatise la gestion des rooming lists, et centralise la communication avec l’ensemble des prestataires impliqués. Enfin, pendant l’événement, la plateforme permet de gérer les l’interaction avec les participants. In fine, les organisateurs ont ainsi accès à un tableau de bord en temps réel leur garantissant une vision consolidée de l’événement, de bout en bout.
Revendiquant « une vision produit assumée, qui tranche avec les pratiques du marché », la direction de Kactus assure s’appuyer sur « l’usage réel et sur des itérations continues », à travers « une méthode qui place l’expérience au cœur de la performance événementielle, pour les organisateurs comme pour les participants ».
