Un Hybrid Index signé worklib pour (re)trouver l’équilibre au bureau

Après un passage pour le moins brutal au tout-télétravail pendant la crise, le retour au bureau ne s’est pas toujours opéré en douceur, lui non plus… Nombre de managers tâtonnent encore pour trouver le bon équilibre entre bureau, home office et tiers lieux. Dans ce contexte – parfois chaotique pour la gestion RH, mais clairement porteur pour des acteurs comme worklib – de nouveaux outils se font jour pour une gestion plus éclairée du problème. La plateforme de réservation et de gestion d’espaces de travail officialise aujourd’hui son Hybrid Index, présenté comme “une boussole RH au service des entreprises”.

Jauger la “maturité hybride”

Cet Hybrid Index s’appuie sur un questionnaire préliminaire de 40 questions, soumises individuellement ou collectivement dans l’entreprise, et qui peuvent concerner les équipes RH, l’immobilier, des responsables de départements voire la direction. Objectif : jauger la “maturité hybride” de l’entreprise en lui attribuant un score, en s’attaquant aux trois thématiques clés, à savoir l’environnement de travail, l’organisation du travail et les interactions sociales. Fort de ce constat chiffré, worklib organise ensuite avec l’entreprise un atelier pour exploiter au mieux ces données, et identifier les leviers d’amélioration.

L’entreprise bénéficie ainsi d’un état des lieux exhaustif et objectif quant à sa maturité sur le dossier hybride. Une vue à 360 degrés, qui peut d’ailleurs être réactualisée régulièrement pour suivre les évolutions. Et qui peut également se mesurer vis-à-vis d’autres clients worklib, dotés d’autres modèles d’organisation, pour un benchmark toujours pertinent.

« Une majorité d’entreprises se sont arrêtées au milieu du gué en matière de travail hybride”, constate Nathanaël Mathieu. Le Directeur Recherche et Culture de worklib poursuit : “En se contentant de juxtaposer télétravail et vie de bureau, elles voient apparaître des dysfonctionnements, qui impactent fortement la performance collective et la vitalité de l’organisation. Avec l’Hybrid Index, notre objectif est d’aider les entreprises à mettre le doigt sur les manques ou incohérences que ce soit au niveau de l’environnement de travail, du management ou de la performance collective ; pour ensuite les aider à mettre en place les actions et l’énergie nécessaire pour transformer en profondeur leur culture de travail et mesurer les impacts dans le temps”.

De nouveaux indicateurs de performance en vue

Le nouveau CEO de worklib avait déjà confié récemment à Voyages d’Affaires son ambition d’aller plus loin dans la logique de conseil auprès des entreprises. “De notre point de vue, c’est encourageant de constater que les entreprises ne savent pas vraiment ce qu’elles veulent faire, et que nous pouvons les accompagner. Au-delà de la solution technologique qui est notre cœur d’activité, nous réfléchissons d’ailleurs à aller un peu plus loin dans cet accompagnement” prévenait Charles Vestur. Moins de trois ans après sa création, worklib entend visiblement parvenir à son objectif ambitieux – le leadership mondial – en élargissant son champ d’action pour se rendre indispensable aux yeux de l’entreprise. D’autres projets doivent d’ailleurs se concrétiser prochainement : worklib planche actuellement sur “de nouveaux indicateurs de performance, notamment en lien avec l’optimisation des espaces de travail. Un nouvel outil devrait voir le jour courant 2024” indique déjà la direction de la start-up.