Au bout de la voie : le salon affaires

Au sein des grandes gares ou à bord des rames, les salons privés que proposent aujourd’hui les compagnies ferroviaires sont, à l’image de ceux de l’aérien, des lieux de détente ou de travail très appréciés des voyageurs d’affaires.

Alors que le train grignote progressivement des parts de marché à l’avion, en particulier pour les trajets n’excédant pas trois heures, les compagnies ferroviaires développent des services avant, pendant et après le trajet. Avec, en tête, un double objectif : renforcer leur compétitivité face à la voie des airs, mais aussi fidéliser les voyageurs d’affaires. Parmi les prestations qui leur sont proposées figure désormais, en bonne place, l’accès à des espaces où pouvoir travailler ou profiter d’un moment de détente. Ainsi, directement inspirés de l’aérien et destinés à séduire les passagers de première classe et les grands voyageurs d’affaires, les lounges commencent à faire leur apparition au sein des gares.

“Les salons sont un élément majeur de notre proposition de services à la clientèle affaires. Dans ces espaces, un passager professionnel peut travailler, se reposer ou organiser son “après voyage” en réservant, par exemple, un taxi ou une place de parking, explique Agnès Ogier, directrice marketing de SNCF Voyages. Ils permettent de faciliter la vie de nos voyageurs les plus fréquents, et nous nous devons de les rendre plus agréables, plus confortables et plus faciles. Dans le futur, ces salons devraient prendre encore plus d’importance. Afin d’en faire une réelle étape sur le parcours, la SNCF envisage en effet d’enrichir ces espaces de services spécifiques avec, par exemple, le bénéfice d’une conciergerie.”

D’ores et déjà, un programme de rénovation est en cours, qui répondra aux attentes de clients de plus en plus mobiles. Pour l’heure, la compagnie ferroviaire française propose 11 salons d’une superficie moyenne d’environ 200 m=. Fréquentés chaque année par près d’un million de passagers, ils disposent d’un accès WiFi gratuit, d’une offre de presse quotidienne et de magazines, d’un distributeur de boissons chaudes, de fauteuils confortables. Ils donnent également la possibilité aux voyageurs de retirer et d’échanger leurs billets.

Plus loin que des salons VIP

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Mais, pour satisfaire une clientèle réputée exigeante, la SNCF va plus loin qu’une simple proposition de salon VIP. En effet, la compagnie, à travers sa branche Gares & Connexions, a signé en novembre dernier un accord avec Regus, leader mondial des espaces de travail flexibles. Cet accord porte sur l’implantation de centres d’affaires dans les gares du Mans, Bordeaux, Nancy, Amiens, Paris Nord et Lille Flandres. Le premier centre, d’une surface de 300m=, ouvrira fin 2012 en gare du Mans. Suivront, en 2013, ceux de Bordeaux, Nancy et Amiens, puis en 2014, ceux de Paris-Nord et Lille Flandres, qui, avec ses 1 500m=, sera le plus grand de tous.

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« Développer des espaces dédiés aux professionnels et aux entreprises dans les gares françaises est une nécessité dans notre société actuelle”, explique Sophie Boissard, directrice générale de Gare & Connexions. La filiale de la SNCF souhaite ainsi prendre en compte les besoins des millions d’actifs et de salariés qui utilisent en priorité le train pour leurs déplacements. Car, en effet, 60 % des déplacements nationaux se font entre le domicile et le lieu de travail alors que 15 %des trajets sont à but professionnel. Ce qui constitue un nombre important de voyageurs qui se satisferaient volontiers de trouver en gare des espaces et services afin de gagner du temps et de limiter les déplacements inutiles.

 

Nouveaux cadres de travail

Quant à Regus, il vise avec ses espaces une cible élargie de dix millions de cadres itinérants. “Nous voulons leur permettre d’être plus efficaces et plus productifs, renchérit Frédéric Bleuse, directeur général France, la technologie est un formidable facilitateur pour tout ce qui concerne le travail à distance.Cependant, elle ne remplace pas lamise à disposition d’un véritable espace dédié aux activités professionnelles, comme rédigerdes e-mails de manière confidentielle, de finaliser un contrat ou d’organiser un rendez-vous.”
 
À la différence des autres centres d’affaires du groupe, l’espace a été conçu autour d’installations spécifiques aux déplacements : petits bureaux adaptés aux ordinateurs portables, WiFi, thé et café à disposition… Ces centres, également accessibles aux détenteurs de la carte Regus Businessworld, proposeront une palette de produits et de services facturés à l’acte tels que la réservation de salles de réunions et de vidéoconférences par créneau de 30minutes, la locationde bureaux privés pour dix minutes ou plus, la mise à disposition d’espaces pour tout travail avec des collaborateurs ou des clients, mais aussi l’accès à des salons pour dix minutes ou une heure, avec connexion WiFi et rafraîchissements offerts…
 

De vrais pôles d’échanges

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De l’autre côté de la frontière, en Suisse, Lyria a transporté en 2011 plus de quatre millions de passagers, dont près de deux millions de voyageurs internationaux et 32 % se déplaçant pour des motifs professionnels. Pour davantage intéresser cette clientèle affaires, la compagnie ferroviaire suisse projette d’augmenter sa capacité d’accueil en première classe. Parallèlement, à Zürich, les passagers haute contribution et les “grands voyageurs” ont librement accès à un lounge qui compte une cinquantaine de places et accueille quotidiennement entre 400 à 700 voyageurs. “Nous sommes convaincus que les gares sont des pôles d’accueil et d’échanges à part entière. L’ouverture de ces lounges traduit notre volonté d’accompagner notre clientèle en aval comme en amont du trajet en train”, souligne Émilie Perrot, directrice ventes et marketing de Lyria.

Marianne Moser, cadre dans le secteur bancaire habitant Zürich, fait partie des utilisateurs inconditionnels de ces salons affaires. “Effectuant régulièrement des déplacements entre la Suisse et Paris, j’optimise mon temps au maximum ! Je travaille non seulement à bord des rames dans les espaces 1ère classe, mais également en gare, en particulier dans le lounge de Zürich.” Cette utilisatrice trouve le lieu à la fois esthétique et pratique : elle peut y prendre une boisson à sa convenance et accéder à Internet. Au vu du succès remporté par ce salon – 25 000 visiteurs en à peine 20 mois d’existence – , l’expérience sera poursuivie avec les ouvertures prévues d’un même espace à Genève en 2014 et à Bâle en 2015.
 
Outre-Manche, Eurostar comble également les attentes de ses clients affaires, en particulier les passagers de la classe Business Premier. La compagnie proposera ainsi, à partir de 2013, un service de connexion WiFi à bord. Nick Mercer, directeur commercial d’Eurostar, l’affirme : “notre classe Business Premier est une de nos grandes priorités et nous continuerons à investir dans le service pour qu’elle reste une référence.” Autre attention réservée aux hommes d’affaires, dès lors qu’ils voyagent en Business Premier ou sont détenteurs de la Carte Blanche Eurostar : l’accès aux lounges à Paris Nord, Bruxelles Midi et Saint Pancras International, à Londres. Celui-ci, très cosy, est construit sur deux niveaux, l’étage supérieur étant dédié au travail et l’autre à la détente avec son offre de journaux et boissons chaudes…
 
Cette tendance, on la retrouve aussi en Allemagne, où la compagnie ferroviaire Deutsche Bahn (DB) propose l’accès à une quinzaine de lounges à travers le pays aux voyageurs de première classe et aux bénéficiaires de la carte bahn.bonus.comfort. Comme le décrit Jean Moreau, directeur marketing, “ces espaces ont été créés avec un service au minimum équivalent à celui rencontré dans les salons VIP de l’aérien : boissons chaudes ou froides gratuites et en libre service, journaux et magazines, chaînes d’information et espace de travail avec connexion WiFi payante via T Mobile.” De plus, les salons en gares de Berlin, Munich, Hambourg et Francfort sont dotés d’espaces exclusivement réservés aux voyageurs de première classe.
 
En proposant de tels services, la compagnie allemande souhaite faciliter le déplacement du voyageur d’affaires en lui permettant de disposer d’un lieu pour tenir une réunion et travailler en toute quiétude avec, en prime, un service de restauration. Le tout, sans avoir à s’éloigner de la gare et à passer du temps à rechercher l’endroit adéquat. Le salon de Francfort offre également la possibilité de réserver des salles de dix personnes équipées de divers matériels, notamment des rétroprojecteurs. Afin de créer des lieux plus conviviaux, la Deutsche Bahn projette maintenant de rénover l’ensemble de ses gares. Les matériaux utilisés seront le bois, le verre et l’acier et les tons employés seront dominés par le rouge, couleur référente de la compagnie. D’autre part, toujours dans l’optique d’accompagner sa clientèle business, toutes les rames de la DB proposent un service à la place et possèdent, en première classe, des compartiments de cinq personnes qui peuvent être privatisés pour tenir des réunions de travail.
 

Réunions à grande vitesse

Car, parallèlement aux lounges installés dans les gares, certaines compagnies ferroviaires équipent aujourd’hui leurs rames d’espaces de travail privatisables. À côté de la Deutsche Bahn, Thalys est l’un des précurseurs dans ce domaine avec l’ouverture, dès 2010 sur la ligne Paris-Bruxelles, d’un salon privé en tête de chaque rame de première classe. Cet espace se présente sous la forme d’une mini-salle de réunions : quatre luxueux fauteuils entourant une vraie table de réunion, des porte-manteaux design, des prises de courant et un réseau WiFi !
 
Calme, confort, confidentialité, fonctionnalité, accueil et services personnalisés : les petits plats sont mis dans les grands afin de satisfaire les moindres désirs de la clientèle affaires. Dans cet espace, les passagers bénéficient en effet de toutes les prestations de la Comfort 1 – la 1ère classe du Thalys – : restauration à la place, accès WiFi inclus dans le prix du billet, mise à disposition de la presse internationale, possibilité de réservation d’un taxi à bord. “C’est un produit spécialement dédié à la clientèle business. La clientèle affaires représente 43 %des passagers de la classe Comfort 1 et 28 % de celle Comfort 2, soit un tiers de notre clientèle globale”, indique Scheherazade Zekri-Chevallet, directrice commerciale de Thalys International. Si le nombre de places de cet espace sera toujours limité à quatre, Thalys compte cependant y développer des prestations connexes, dont un service de conciergerie. Ou comment aller toujours plus loin pour concurrencer l’aérien.