Achat généraux : optimiser les dépenses via la Carte Procurement

Pilotage des budgets, visibilité en temps réel des dépenses, optimisation des commandes : les avantages de la Carte d’Achat/Carte Procurement s’étendent à tous les secteurs.

Grandes multinationales ou PME : quelle que soit leur taille, les entreprises sont confrontées à un même enjeu : la gestion des achats de biens et services non stratégiques. Ces dépenses englobent entre autres les fournitures de bureau, le matériel informatique, la maintenance, les dépenses de communication ou encore des services comme la restauration collective. Soit autant de commandes et factures fréquentes qui engendrent des coûts administratifs souvent supérieurs au montant de la transaction si elles ne sont pas gérées efficacement. Dès lors, les entreprises ont pour volonté de réduire sensiblement leur coût de traitement.

La Carte Procurement proposée par BNP Paribas est une solution parfaitement adaptée à cet objectif. D’abord parce qu’elle permet d’accélérer les paiements auprès des fournisseurs à travers une délégation des approvisionnements qui responsabilise les collaborateurs, la solution pouvant par exemple faire l’objet d’un bridage sur certaines activités ou sur certains pays. Ensuite parce qu’à ce gain de temps très important, la Carte Procurement dispose d’atouts supplémentaires, à savoir une optimisation de la trésorerie, un reporting détaillé, mais aussi un processus d’achats sécurisé.

Quels sont les avantages de la Carte Procurement ?

– Sa simplicité d’utilisation et le règlement immédiat des commandes. Acceptée par l’ensemble des commerçants via le réseau d’acceptation Visa, la carte permet de régler instantanément une commande par téléphone ou sur internet, garantissant un règlement quasi immédiat des fournisseurs. Ce qui est un point important lors des négociations avec ces derniers.

– Une amélioration du besoin en fonds de roulement. L’entreprise peut bénéficier de différés de paiement à fin de mois +10 jours ou +30 jours, voire plus…

– Une autonomie certaine laissée aux utilisateurs. La Carte Procurement permet de déléguer très simplement les achats tout en sécurisant l’entreprise à travers la mise en place de restrictions d’utilisation, par exemple avec la fixation en amont de plafonds de dépenses par code d’activité, par pays, par commande ou encore par période.

– Un vrai gain de temps. Le suivi des dépenses en est simplifié via un relevé d’opérations intégrant des données précises sur les dépenses. Ce qui réduit d’autant le temps nécessaire au traitement des factures.

Parmi les utilisateurs de cette solution, l’État, les établissements publics, les collectivités locales, les hôpitaux ont adopté la Carte d’Achat – aussi appelée Carte Procurement – pour simplifier et optimiser les processus de commande et de facturation. Aujourd’hui, les services publics règlent par ce biais plus de 650 000 transactions par an selon la Direction des Achats de l’Etat. Mais, à côté du secteur public, de nombreuses entreprises privées ont déployé cette solution afin d’optimiser la gestion de leurs achats et de réduire le processus interne de validation.

CE QU’IL FAUT RETENIR

Une banque leader à l’échelle européenne
Leader en France sur le marché des cartes commerciales, BNP Paribas accompagne plus de la moitié des entreprises du CAC 40.

BNP Paribas est la seule banque européenne continentale à proposer une offre complète de cartes commerciales multidevises répondant à l’ensemble des besoins des entreprises privées et / ou publiques.

BNP Paribas a été désigné “Meilleure banque au monde” et “Meilleure banque en France” pour l’année 2016 par Euromoney, publication financière de renommée internationale.

Une offre complète et des solutions incontournables
Dans un contexte de suivi des dépenses et de réduction des coûts, BNP Paribas offre des solutions sécurisées et adaptées aux paiements du voyage d’affaires. Ces solutions de paiement constituent un véritable atout pour négocier les conditions avec les fournisseurs.

La gamme proposée par BNP Paribas répond aux besoins des grandes entreprises comme des PME, mais également aux attentes des agences de voyages et des plates-formes de réservation hôtelière.

Une expertise technologique et humaine
BNP Paribas a mis en place des solutions intégrées avec les principaux HBT et hubs de paiement du marché, que ce soit dans le cadre des voyages d’affaires ou loisirs.

Quelle que soit la carte utilisée, les dépenses sont consolidées dans une même base de données. Ce qui apporte à l’entreprise contrôle, suivi, reporting et traçabilité.

Enfin, BNP Paribas dispose d’un autre atout majeur avec une équipe d’experts pour accompagner les entreprises dans la définition et la mise en place de leurs projets cartes, de l’étude des besoins jusqu’aux suivis des premières transactions.

Témoignage : Sébastien Bozek, Administrateur ministériel de la Carte d’Achat au Ministère de la Défense

Si, au début, ce sont surtout les secteurs des fournitures de bureau et des consommables informatiques qui étaient dans la ligne de mire de l’utilisation de la Carte d’Achat, le ministère de la Défense cherche aujourd’hui à développer son utilisation sur l’ensemble de ses besoins. Qu’il s’agisse de fournitures, comme les équipements de protection individuelle, ou de services à l’image de la formation, ou encore des prestations de restauration, la Carte d’Achat fait l’objet d’une réflexion poussée dans le cadre de chaque marché public.