A la veille des traditionnels congés de fin d’année, la semaine sera rouge sur l’autoroute des notes de frais, avec un code noir à attendre vendredi 19 décembre… A l’instar de Bison Fûté sur le chemin des vacances, Concur table sur un trafic chargé pour les services comptables français. Le spécialiste des dépenses professionnelles liées au voyage d’affaires rappelle en effet que le vendredi 20 décembre avait constitué l’an dernier le pic d’activité le plus important de l’année 2013. Avec quelque 500 000 reçus téléchargés via l’application Concur, l’activité enregistrait alors une hausse spectaculaire (+259%) par rapport à la moyenne quotidienne annuelle… Le 19 décembre, selon Concur, « les entreprises devront faire face au double du volume quotidien moyen des notes de frais, [et] les employés se bousculeront pour déposer leurs demandes de remboursement ».Concur souligne par ailleurs que le lundi est généralement le jour de la semaine le plus fréquent pour remplir ses demandes de remboursement. Prêchant logiquement pour sa paroisse, Concur ne manque pas de souligner au passage le gain de temps généré par ses solutions online, à la fois pour remplir ses notes de frais (60% plus rapidement selon Concur) et pour être remboursé (40%). Autre enseignement de l’étude : la répartition des dépenses par catégories. On y apprend en effet que l’hôtellerie représente en moyenne 34% des dépenses, juste devant le transport aérien (33%), et les repas et divertissements (26%). Les autres données de l’étude sont disponibles en ligne.
