On savait déjà depuis l’édition 2013 que KDS Neo répondait au doigt et à l’œil, et l’on pouvait s’interroger quant aux innovations que pourrait acter le cru 2014 de KDS Now. Et pourtant. Devant un auditoire de quelque 800 professionnels de la finance, des achats et du voyage d’affaires, Dean Forbes, PDG de KDS, a prouvé que l’outil répondait désormais également à la voix. Une reconnaissance vocale qui permet de planifier et de réserver son déplacement professionnel en quelques secondes, pour rendre KDS Neo plus intuitif que jamais. Cette quête d’ergonomie s’illustre également dans une autre nouveauté : l’intégration de l’outil au calendrier Outlook, qui permet d’extraire les informations relatives à une réunion d’un simple clic sur l’icône dédiée, pour accéder à la timeline caractéristique de KDS Neo. Plus simple, plus rapide, mais aussi plus complet, puisque l’outil intègre désormais également les informations relatives aux transports en commun, et ce dans une cinquantaine de pays dans le monde.
Outre ces améliorations pratiques, les équipes de KDS ont planché sur un autre dossier crucial du travel management, la gestion des notes de frais, pour aboutir à deux nouveaux outils tout aussi innovants : KDS Neo Expense et KDS Neo Receipt. Les deux solutions visent à simplifier la collecte des justificatifs en s’appuyant sur la technologie OCR de reconnaissance des caractères, puis le fastidieux exercice du formulaire de remboursement. Les lignes de données rébarbatives sont remplacées par un calendrier ludique, qui contextualise chaque transaction en y attribuant des icônes plus explicites selon la typologie de la dépense (restaurants, taxis). Le tout synchronisé avec KDS Neo, pour récupérer automatiquement les données de réservations et améliorer ainsi la visibilité sur les dépenses, et repérer le cas échéant les incohérences et autres erreurs. « Do less, get more » résume le slogan martelé par le staff KDS.
A peine achevée la présentation de ces nouveautés 2014 – qui seront intégralement disponibles à compter du mois de mars prochain – les responsables de KDS ont tenu à se tourner vers l’avenir, en imaginant ce que pourrait être le Neo de demain. L’outil pourrait à terme planifier et optimiser intégralement une réunion entre différents collaborateurs, en identifiant le lieu idéal du meeting, sa date, et les meilleures options pour s’y rendre pour chaque utilisateur. « Do nothing, get everything » : tel sera le voyage d’affaires de demain selon KDS.
