Rencontre avec Erwan Pertuisel, Le Public Système

En quoi consiste l’essentiel de l’activité de votre société ?

Erwan Pertuisel – Le Public Système, présent en France et à l’étranger, notamment en Asie, regroupe plusieurs métiers : l’événement d’entreprise, l’incentive, les séminaires, le tourisme d’affaires, les congrès professionnels, les relations publiques et presse.

Pour des manifestations organisées en France ou à l’étranger, vous utilisez le paiement virtuel. Quel intérêt présente cette solution ?

E. P. – Depuis 2010, nous recourons au paiement virtuel pour régler essentiellement des factures d’hôtellerie et de restauration liées à notre activité événementielle. Dans la pratique, lors de chaque opération, nous générons une seule carte virtuelle, qui s’activera à deux reprises.?Une première fois à la réservation, pour régler l’accompte, puis, quelques mois plus tard, pour le paiement du solde de la facture. Grâce à cette solution mise au point par American Express Cartes Corporate, nous ne faisons plus de virement et simplifions sérieusement le traitement de nos factures. Quant aux prestataires, ils disposent d’un moyen de paiement sécurisé et rassurant, garantissant à la fois la réservation de la prestation et son règlement sous cinq jours.

Quelles améliorations faudrait-il, selon vous, apporter au paiement virtuel ?

E. P. – En 2012, un montant d’un peu plus de deux millions d’euros de dépenses devrait être acquitté par ce biais. Sur ce total, les frais d’hébergement-restauration représentent quasiment 80%, le solde étant constitué par la restauration seule. J’incite vraiment à développer ce mode de paiement à d’autres familles d’achat. Mais l’idéal serait de pouvoir le déployer sur d’autres postes budgétaires, les fournisseurs comme les traiteurs ou les décorateurs par exemple