« La grande problématique de tous nos clients« . Directrice générale d’AirPlus France, Julie Troussicot le constatait dans une interview l’année dernière : la maîtrise du budget MICE est autant un sujet complexe qu’une volonté de la part des entreprises. Fournisseurs de toutes sortes et factures multiples, acomptes à verser à temps – ce qui ne coïncide pas toujours avec de longs processus en interne -, écarts entre le devis et le coût final, allongement des délais de paiement et conditions plus restrictives de la part de prestataires soucieux de préserver leur trésorerie : l’organisation et le paiement des événements est un casse-tête pour les directions achats et financières des entreprises. Avec, pour corollaire, une visibilité faible sur un budget en croissance, la hausse des tarifs s’ajoutant à un nombre de séminaires en augmentation.
C’est donc dans ce cadre flou que la plateforme de réservation de lieux événementiels BtoB Kactus et le spécialiste des paiements corporate AirPlus ont noué un partenariat pour répondre aux problématiques de gestion des paiements dans le secteur du MICE. Avec l’intégration de la carte logée AirPlus Company Account à la plate-forme de réservation Kactus, d’où un processus simplifié.
En pratique, les organisateurs pourront sécuriser une réservation d’un lieu directement sur la plateforme grâce à un règlement instantané avec la carte AirPlus. Ce paiement unique et centralisé, sans avoir à référencer les divers fournisseurs, allège d’autant la charge administrative et offre de la flexibilité dans le paiement des acomptes. Facture consolidée, rapprochement des transactions facilité : à la des tâches fastidieuses s’ajoutent une meilleure visibilité et d’un suivi précis des dépenses.
« Avec Kactus, nous offrons une plateforme complète et intégrée qui combine agilité, sécurité et transparence« , a déclaré Julie Troussicot, directrice France d’AirPlus International. « En nouant ce partenariat avec AirPlus, nous affirmons notre volonté d’innover et de proposer des solutions concrètes répondant aux attentes actuelles des entreprises« , a de son côté commenté Arnaud Katz, CEO de Kactus.
