Un voyageur d’affaires sur deux ayant demandé un visa au cours de l’année écoulée déclare avoir rencontré une difficulté : refus dans les délais, surcoût pour accélérer un dossier, ou frais jamais remboursés par l’entreprise. C’est ce que révèle une enquête commandée par Perk auprès de 8 000 professionnels du Royaume-Uni, des Etats-Unis, d’Espagne, d’Allemagne et de France, menée en ligne par Censuswide en avril dernier auprès de salariés voyageant au moins deux fois par an pour leur travail dans des structures de plus de 250 employés.
C’est ce terrain que Perk (ex-TravelPerk) entend occuper avec Entry Ready. Le nouveau module croise les données du profil passeport de chaque voyageur avec sa réservation pour signaler, en amont, les documents requis à destination. Les démarches d’eVisa et d’autorisations électroniques de voyage (ETA) peuvent ensuite être initiées et réglées à l’intérieur même de l’outil, plutôt que via un portail administratif distinct.
Une brique technique confiée à Sherpa
Perk ne développe pas cette expertise en interne : le module s’appuie sur Sherpa, société spécialisée dans les solutions de visas depuis 2016, qui revendique plus de 350 connexions avec des administrations et une couverture supérieure à 60 destinations. Les deux entreprises annoncent des délais de traitement 20 % plus courts qu’une démarche effectuée directement sur un site gouvernemental. Entry Ready devient ainsi le deuxième projet à sortir des cartons du « Real Work Incubator » après Perk Events, le module MICE dévoilé en janvier. Il confirme la trajectoire fixée fin 2025 lors du changement de nom TravelPerk-Perk, déjà présenté comme une bascule vers l’automatisation des tâches administratives du voyage.
Mais le déploiement a en réalité commencé plus tôt : depuis janvier, un premier volet de détection automatique des exigences de visa a déjà été appliqué à plus de 500 000 voyages, sans possibilité de paiement associé. « Entry Ready élimine toute confusion, effectue toutes les vérifications », résume Nikita Miller, directrice des produits chez Perk, pour qui l’enjeu dépasse le confort : un blocage administratif peut coûter une réunion ou un contrat. « Entry Ready place les informations de visa exactement là où nous en avons besoin au moment de la réservation. C’est précisément le type de solution intégrée dont nous avons besoin pour assurer l’efficacité de notre programme de voyages » témoigne pour sa part Sacha Gerritsen, Corporate Travel Manager de Just Eat Takeaway.com.
