Meetings management

Lentement mais sûrement, les politiques concernant les réunions et événements et celles présidant aux voyages d’affaires vont vers l’intégration. Alors que les entreprises cherchent à rationaliser ces dépenses dans leur globalité, les agences de voyages d’affaires cherchent à répondre à ce nouvel enjeu.

Générateurs d’émotions et de valeurs, les grands événements sportifs sont d’excellents outils de motivation pour les entreprises. Le choix est vaste et chacun peut y trouver son compte.

Yan Dalla-Pria est sociologue et maître de conférence à l'université Paris Ouest Nanterre-La Défense et intervenant sur les questions de sport en entreprise.

Moins onéreuse et plus fiable qu’à ses débuts, la visioconférence gagne du terrain dans l’entreprise. Reste à identifier la solution adaptée à ses besoins parmi une offre toujours plus riche.

Agnès Benveniste, Directrice Générale Adjointe Meetings de CWT Meetings & Events, fait un point sur l'évolution du marché MICE (Meetings, Incentive, Convention, Events), et sur l'évolution de l'offre et de la demande sur un secteur en pleine évolution.

L’association Française des Travel Managers a présenté le 28 août à l’occasion d’Univ’AirPlus son quatrième Livre Blanc, le premier consacré au secteur du MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition). Un document qui doit décrypter un nouveau champ d’action pour les responsables voyages, et les aider à mieux appréhender un marché hétérogène pour optimiser les synergies entre voyages et réunions d'affaires.

Gisement d’économies encore souvent inexploité, les dépenses liées aux événements d’entreprises commencent à être prises en compte par les grands groupes. Une tendance à la rationalisation qui devrait continuer à s’intensifier sous l’impulsion des fournisseurs.

La rigueur budgétaire est d’actualité.

Pas d’engagement à long terme, des espaces flexibles, des services mutualisés, des bureaux tout équipés. Les centres d’affaires déclinent un ensemble d’arguments qui ne laissent pas les entreprises insensibles. Surtout en période de crise.

Les locaux mis à la disposition des entreprises incluent postes de travail, mobilier et équipement technologique, salles de réunion, espaces de convivialité et services associés : accueil, secrétariat, maintenance… Photo : Regus.

Les opérateurs peuvent offrir des sites dans le monde entier ou un lieu unique, comme Ready Office avec une adresse à Paris.

Implanté dans 70 pays, le leader du secteur, Regus, a mis au point un programme d’abonnement donnant accès aux services de ses 950 sites à travers le monde.

En 2007,260 centres d’affaires étaient répertoriés en France, contre 744 en Grande-Bretagne ; 121 d’entre eux appartenaient à des groupes possédant plus de dix sites et 120 étaient indépendants”, dit Frédéric Dathy, président du Synaphe, syndicat national des professionnels de l’hébergement d’entreprises. Toujours selon le Synaphe, les centres d’affaires londoniens représentaient 2,1 % du parc des bureaux de la ville, alors qu’ils atteignaient à peine 0,7 % à Paris.