Paiement et outils de gestion

Billet de train ou d’avion, hôtel, taxi : la réservation en ligne n’a jamais semblé si simple. Mais organiser un déplacement professionel implique des règles, dont celles de la politique voyages. Choisir son SBT (Self Booking Tool) et son outil Travel & Expense pour les notes de frais : voilà un passage obligé pour le travel manager s’il veut garder la main sur son budget voyages. Sans compter les solutions de paiement qui permettent aux entreprises de le contrôler. (voir plus)

A côté de la carte corporate qui offre aux voyageurs les moyens de subvenir à leurs dépenses au quotidien, la carte logée et la carte virtuelle participent à la dématérialisation et à la centralisation des paiements. Pour une meilleure remontée des données.

Cartes affaires : paiement sur la voie de la dématérialisation

Cartes logées ou virtuelles : les solutions de paiement s’insèrent directement au cœur du processus de réservation des déplacements professionnels, facilitant ainsi l’intégration de ces frais dans les outils de gestion des entreprises.

« Depuis 2009, nous estimons avoir réalisé 15 millions d’euros d’économies » : Abdelaziz Bougja, Veolia...

Abdelaziz Bougja est chargé de mission chez Veolia et président du “think tank” Marco Polo.

Comment récupérer la TVA sur les dépenses réglées à l’étranger ?

Les entreprises se font rembourser la TVA sur leurs dépen ses effectuées en France. Mais elles négligent souvent de le faire pour les frais réglés à l’étranger. Pourtant le jeu en vaut la chandelle.

Concur rachète la technologie conTgo pour le voyage d’affaires

ConTgo, spécialisé notamment dans les outils de géolocalisation et de communication dans l’univers du voyage d’affaires, vient d’être racheté par Concur qui étoffe ainsi son panel de fonctionnalités mobiles dédiées aux déplacements professionnels.
DR

KDS Neo : le voyage d’affaires 3.0, c’est maintenant

La troisième édition de l’évènement KDS Now organisée le 31 janvier aura été marquée par le lancement de deux nouveaux produits destinés aux professionnels du voyage d’affaires : Flex T&E et surtout KDS Neo, une nouvelle plateforme de réservation « door to door », qui se distingue par sa simplicité d’utilisation, son temps de réponse, et la variété des informations proposées.
DR

Interview : Dean Forbes, Pdg de KDS

L’évènement KDS Now organisé le 31 janvier a rassemblé les principaux acteurs du voyage d’affaires à Paris. Le spécialiste des solutions technologiques liées aux voyages d’affaires a présenté à cette occasion son nouveau produit KDS Neo, capable d’afficher et de réserver instantanément toutes les étapes du déplacement professionnel, et d’anticiper le coût global engagé. Dean Forbes, Pdg de KDS, livre sa vision du nouveau produit, et plus généralement du marché du voyage d’affaires et de son évolution.

Frais professionnels : quand le paiement devient virtuel

Régler ses dépenses voyages sans recourir à une carte de crédit, c’est possible. Ça l’est aujourd’hui grâce aux cartes virtuelles et logées. Ce le sera sans doute demain par le biais de smartphones devenus portefeuilles électroniques. Par Martine Denoune

Rencontre avec Anthony J. Helbling, Diners Club

Anthony J. Helbling est le Directeur Général de Diners Club.

Erwan Pertuisel

Rencontre avec Erwan Pertuisel, Le Public Système

Erwan Pertuisel est le directeur administratif et financier du Public Système.

Agence événementielle, Le Public Système a réalisé un chiffre d’affaires semestriel de 82,8 millions d’euros au 30 juin 2012. Depuis deux ans, cette société cotée sur le marché Euronext a recours au paiement virtuel pour certaines dépenses.

Avant-première : HCorpo joue la carte American Express

HCorpo poursuit sa montée en puissance dans l’univers du voyage d’affaires avec la signature d’un partenariat majeur avec American Express Cartes et Solutions Corporate. Objectif : fournir à la clientèle affaires une nouvelle solution de paiement centralisé pour les dépenses hôtelières, via un compte logé.

Solides garanties pour la croissance de HCorpo

HCorpo confirme sa montée en puissance sur le marché du voyage d’affaires, en annonçant une levée de fonds de 5,5 millions d’euros auprès de FSI Régions groupe Caisse des Dépôts et Consignations et Entrepreneur Venture.

KDS s’attaque aux dépenses « Maverick » pour baliser la politique voyages

KDS lance une nouvelle solution technologique pour mieux encadrer la politique voyages de l’entreprise (PVE) : KDS Maverick, rappelle à l'ordre les voyageurs d’affaires qui s'apprêteraient à sortir des canaux de réservation privilégiés.

La carte achat dans le secteur public

La rationalisation des dépenses fait également son chemin dans le secteur public.

Carte logée : comment ça marche ?

Bien qu’elles soient courantes, les commandes adressées par des collaborateurs à l’agence de voyages restent complexes.

Frais professionnels : les nouveaux atouts des cartes de paiement corporate

Des solutions de paiement de plus en plus variées permettent aux entreprises de mieux piloter et d’optimiser leur politique voyages. Avec ces nouveaux moyens, il est désormais possible de couvrir la quasi-totalité des frais professionnels, tout en automatisant les flux au sein des sociétés. Revue de détail.

Nouvelle interface Egencia pour l’hôtellerie

Egencia lance une nouvelle interface de réservation hôtelière dévoilée le 19 juin, dans l’optique de simplifier la réservation, mais aussi de gagner encore en visibilité et donc en économies sur les déplacements professionnels.

Concur séduit un million de voyageurs d’affaires sur mobile

Les technologies nomades poursuivent leur percée dans l’univers du voyage d’affaires, comme en témoigne le nouveau palier franchi par l’application mobile de Concur, qui a récemment dépassé le million d’utilisateurs.

TourCom progresse auprès des voyageurs d’affaires

Le réseau d’agences de voyages TourCom gagne des points auprès de la clientèle professionnelle, comme en témoigne la nette hausse du volume d’affaires (+10%) enregistrée au cours de l’année 2011. De bonne augure pour TourCom, qui espère encore progresser grâce à une offre technologique revue à la hausse.

Nouvelle solution mobile KDS pour le voyage d’affaires

KDS vient de présenter une application mobile dédiée à l’organisation des déplacements professionnels : KDS Book On Mobile permet aux voyageurs d’affaires de réserver leurs billets depuis leur smartphone sur les réseaux aériens et ferroviaires, tout en restant dans le cadre de la politique voyage de l’entreprise.

Nouvel outil Amadeus pour la gestion des réservations hôtelières

Amadeus vient de lancer la gamme d'outils "Hotel Optimisation Package" (AHOP) destinée aux Travel Management Companies (TMC) comme aux agences de voyages. Objectifs : gagner en visibilité et en contrôle des coûts sur les différentes offres hôtelières.